Comment rédiger une facture

1. Identifiez qui facture et qui doit payer

Ajoutez les informations permettant au client de reconnaître le travail et de traiter le paiement. Vérifiez qui s’occupe de la facturation : ce n’est pas forcément la personne ayant commandé.

Regroupez les coordonnées de l’émetteur dans Émetteur et celles du client dans Destinataire. Donnez un numéro distinct à la facture et ajoutez la référence du projet ou du bon de commande nécessaire au rapprochement.

2. Donnez un rôle précis à chaque date

Ces dates répondent à des questions différentes :

Dans cette mission fictive, le paiement est prévu le 26 octobre par accord, et non selon une règle universelle. Remplacez l’échéance proposée par l’éditeur par la date convenue.

3. Transformez le travail en lignes lisibles

Nommez la tâche ou le livrable, puis associez chaque quantité à un prix pour la même unité. Vous pouvez copier et adapter ces lignes :

Deux heures à 80.00 CAD donnent 160.00 CAD ; le poste de 25.00 CAD porte le sous-total à 185.00 CAD. Cet exemple n’a ni taxe, ni remise, ni livraison, ni paiement saisi : le total de la facture est donc également de 185.00 CAD. Vérifiez les postes et ajustements de votre propre travail. L’éditeur en ligne arrondit chaque ligne CAD au centime avant de calculer le sous-total.

Convertissez vos relevés de temps en heures décimales : 90 minutes font 1.5 heure, pas 1.30. Une tâche au forfait peut avoir sa propre ligne, comme la préparation de documents ici.

Pour une autre structure, consultez le modèle de facture pour travail indépendant pour les livrables et suppléments convenus. Remplacez ses descriptions et tarifs d’exemple.

4. Vérifiez la facture avant de choisir un PDF

Saisissez les informations dans l’éditeur de facture en ligne et vérifiez l’aperçu. Changer le libellé de devise ne convertit pas vos prix.

Avant l’envoi, vérifiez que :

• L’émetteur, le client et le contact de facturation sont corrects.
• Le numéro et la référence du projet identifient l’intervention.
• La date d’émission, la période et l’échéance convenue sont exactes.
• Les descriptions, quantités, unités et tarifs correspondent à l’accord ; la devise et les totaux sont corrects.
• Les instructions de paiement correspondent à l’accord et le PDF ne contient que les informations à partager.

Utilisez le PDF avec mention Brouillon pour la vérification. Lorsque vous êtes prêt, choisissez PDF sans mention Brouillon, vérifiez la confirmation puis sélectionnez Confirmer et télécharger. Retirer la mention n’est pas une certification juridique. Après une modification, téléchargez une nouvelle copie et vérifiez la version envoyée.

5. Conservez une copie puis envoyez-la par votre propre canal

L’éditeur rapide conserve un brouillon inachevé dans ce navigateur lorsque le stockage est disponible. Utilisez Enregistrer dans l’espace séparément pour créer un document dans l’espace de travail ; le téléchargement ne crée pas ce document et n’envoie pas la facture.

Conservez le PDF vérifié hors du navigateur et envoyez-le par le canal convenu. Saisissez séparément les envois et paiements dans l’espace : ces enregistrements n’envoient pas de courriel, ne collectent pas de fonds et ne vérifient pas les réceptions bancaires.

Les données sont locales, sans compte ni synchronisation cloud. Effacer les données ou changer de navigateur, de profil ou d’appareil peut les rendre indisponibles. Téléchargez une sauvegarde complète de l’espace pour conserver une copie restaurable hors du navigateur. Un PDF est une copie du document, pas une sauvegarde complète ; envoyez au client la facture, pas votre sauvegarde.

Vous préférez un modèle hors ligne ?

Les fichiers vierges ont leurs propres présentations et limites, distinctes des PDF remplis produits par l’éditeur en ligne.

Dans Excel, les quantités acceptent trois décimales et les prix deux, tous deux de 0 à 10 000. Vérifiez les saisies et totaux avant de partager. Pour un aperçu en direct et un PDF rempli, utilisez l’éditeur en ligne.