Cómo redactar una factura

1. Identifica quién factura y quién debe pagar

Incluye los datos necesarios para reconocer el trabajo y tramitar el pago. Comprueba quién gestiona la facturación: puede no ser quien encargó el trabajo.

Agrupa los datos de quien factura en Emisor y los del cliente en Destinatario. Asigna un número propio e incluye la referencia del proyecto o pedido necesaria para identificar el trabajo.

2. Da una función clara a cada fecha

Estas fechas responden a preguntas distintas:

Aquí el pago vence el 26 de octubre por acuerdo, no por una regla universal. Sustituye la fecha sugerida del editor por la acordada.

3. Convierte el trabajo en líneas legibles

Nombra la tarea o entregable y combina cantidad y precio de la misma unidad. Puedes copiar y adaptar estas líneas:

Dos horas a CAD 80.00 suman CAD 160.00; el concepto de CAD 25.00 lleva el subtotal a CAD 185.00. No hay impuestos, descuento, envío ni pagos en este ejemplo, por lo que el total también es CAD 185.00. Revisa tus propios cargos y ajustes. El editor redondea cada línea en CAD al céntimo antes de sumar el subtotal.

Convierte tus registros a horas decimales: 90 minutos son 1.5 horas, no 1.30. Una tarea fija puede tener su propia línea, como la preparación de documentos aquí.

Para otra estructura, consulta la plantilla de factura para trabajo independiente, con entregables y extras acordados. Sustituye sus descripciones y precios de ejemplo.

4. Revisa la factura antes de elegir un PDF

Introduce los datos en el editor de facturas en línea y comprueba la vista previa. Cambiar la etiqueta de moneda no convierte tus precios.

Antes de enviar, comprueba:

• Emisor, cliente y contacto de facturación correctos.
• Número de factura y referencia del proyecto que identifiquen el trabajo.
• Fecha de emisión, período y vencimiento acordado exactos.
• Descripciones, cantidades, unidades y precios acordados; moneda y totales correctos.
• Instrucciones de pago acordadas y solo datos que quieras compartir en el PDF.

Usa PDF con marca Borrador durante la revisión. Cuando esté listo, elige PDF sin marca Borrador, revisa la confirmación y selecciona Confirmar y descargar. Quitar la marca no es una certificación legal. Descarga otra copia tras cualquier cambio y revisa la versión que envías.

5. Conserva una copia y envía por tu propio canal

El editor rápido conserva un borrador inacabado en este navegador si el almacenamiento está disponible. Usa Guardar en el espacio de trabajo por separado para crear un registro; descargar no crea ese registro ni envía la factura.

Conserva el PDF revisado fuera del navegador y envíalo por el canal acordado. Registra envíos y pagos por separado: esos registros no envían correos, cobran dinero ni verifican ingresos bancarios.

Los registros son locales, sin cuenta ni sincronización en la nube. Borrar datos o cambiar de navegador, perfil o dispositivo puede dejarlos inaccesibles. Descarga una copia completa del espacio de trabajo para restaurar fuera del navegador. Un PDF es una copia del documento, no una copia completa del espacio; envía la factura al cliente, no tu copia de seguridad.

¿Prefieres una plantilla sin conexión?

Las descargas vacías tienen diseños y límites propios; son distintas de los PDF completados por el editor.

Excel admite hasta tres decimales en cantidades y dos en precios, ambos de 0 a 10000. Revisa entradas y totales antes de compartir. Para vista previa y exportar un PDF completado, usa el editor en línea.