Modèle de facture — Organisation d’événements — PDF, Word et Excel
Détaillez la préparation d’un événement et la coordination sur place.
Votre saisie reste en place jusqu’à la confirmation du remplacement.
Télécharger un modèle hors ligne
Coordonnées vierges, prestations modifiables et aucun prix d’exemple. Une présentation hors ligne, distincte des styles Simple, Moderne et Personnalisé en ligne.
Le PDF s’imprime sans champs de formulaire remplissables. Les tableaux Word sont modifiables ; aucun de ces deux formats ne calcule les totaux. Excel : huit lignes, en CAD uniquement. Quantités de 0 à 10 000 avec trois décimales au plus ; prix de 0 à 10 000 avec deux décimales au plus. Chaque ligne est arrondie au centime, à la moitié vers le haut. Aucun calcul de taxe, remise, livraison, dépôt ou solde de paiement. Vérifiez saisies et totaux.
Choisissez « Utiliser ce modèle » pour le modifier en ligne et exporter un PDF rempli. Les téléchargements hors ligne ne modifient pas votre brouillon du navigateur.
Un exemple pratique
Exemple fictif. Remplacez les coordonnées et tarifs avant utilisation. Les prix CAD sont des illustrations, pas des recommandations.
| Description | Quantité | Unité | Prix unitaire (CAD) |
|---|---|---|---|
| Forfait d’organisation de l’événement — exemple fictif | 1 | projet | 0 |
| Coordination sur place — exemple fictif | 1 | heure | 0 |
Informations à remplir
- Indiquez la référence de l’événement et les dates sans informations inutiles sur les participants.
- Précisez les coûts de fournisseurs inclus ; les acomptes et règlements des fournisseurs nécessitent un suivi séparé.
Séparez la préparation du travail le jour de l’événement
Nommez l’événement et l’étape de préparation facturée, comme la coordination du lieu ou un dossier achevé. La coordination le jour même doit préciser sa date et sa base horaire convenue plutôt qu’être cachée dans un total de projet inexpliqué.
Rendez les frais de fournisseurs traçables
Séparez vos honoraires des frais de fournisseurs à refacturer par accord. Identifiez leur prestation et sa référence sans recopier listes de participants ou dossiers internes. Un fournisseur payé directement par le client ne doit pas aussi devenir un montant qui vous est dû.
Organisation d’événements : questions de facturation
Puis-je facturer la préparation avant l’événement ?
Oui, si l’accord prévoit le paiement de cette étape. Nommez les travaux de préparation achevés et leur période, sans présenter la coordination future du jour de l’événement comme déjà réalisée.
Comment présenter des frais de fournisseurs remboursés ?
Ajoutez des lignes claires pour les coûts convenus et vérifiez leur traitement fiscal ; aucun registre de règlement des fournisseurs n’est fourni.
Le modèle rapproche-t-il les acomptes d’un événement ?
Non. Ce modèle simple ne gère ni acomptes, ni séquestre, ni paiements aux fournisseurs.