Modèle de facture — Hôtellerie — PDF, Word et Excel
Préparez une facture d’hébergement avec les dates et la référence de réservation.
Votre saisie reste en place jusqu’à la confirmation du remplacement.
Télécharger un modèle hors ligne
Coordonnées vierges, prestations modifiables et aucun prix d’exemple. Une présentation hors ligne, distincte des styles Simple, Moderne et Personnalisé en ligne.
Le PDF s’imprime sans champs de formulaire remplissables. Les tableaux Word sont modifiables ; aucun de ces deux formats ne calcule les totaux. Excel : huit lignes, en CAD uniquement. Quantités de 0 à 10 000 avec trois décimales au plus ; prix de 0 à 10 000 avec deux décimales au plus. Chaque ligne est arrondie au centime, à la moitié vers le haut. Aucun calcul de taxe, remise, livraison, dépôt ou solde de paiement. Vérifiez saisies et totaux.
Choisissez « Utiliser ce modèle » pour le modifier en ligne et exporter un PDF rempli. Les téléchargements hors ligne ne modifient pas votre brouillon du navigateur.
Un exemple pratique
Exemple fictif. Remplacez les coordonnées et tarifs avant utilisation. Les prix CAD sont des illustrations, pas des recommandations.
| Description | Quantité | Unité | Prix unitaire (CAD) |
|---|---|---|---|
| Hébergement en chambre — exemple fictif | 3 | nuit | 140 |
| Petit-déjeuner — exemple fictif | 3 | jour | 18 |
Informations à remplir
- Indiquez les dates du séjour et la référence de réservation ; remplacez les coordonnées fictives du voyageur.
- Cette facture n’est pas une preuve de paiement ; vérifiez séparément les règles locales de taxe d’hébergement.
Détaillez le séjour derrière le prix de chambre
Associez la référence de réservation aux dates d’arrivée et de départ pour vérifier les nuitées facturées. Si le tarif varie pendant le séjour, utilisez des lignes datées distinctes au lieu de masquer ce changement dans une moyenne.
Rendez les chambres et les suppléments reconnaissables
Le petit-déjeuner, le parking et les suppléments convenus peuvent être inclus dans un forfait ou facturés séparément. Décrivez les inclusions une fois, puis ne listez que les suppléments hors forfait. Pour une entreprise qui paie le séjour, identifiez la réservation sans ajouter d’informations inutiles sur le voyageur.
Hôtellerie : questions de facturation
Et si les chambres ont des tarifs différents ?
Utilisez une ligne par catégorie de chambre ou segment de réservation. Précisez les nuitées et le tarif correspondant au lieu d’un total de chambres inexpliqué.
Puis-je séparer les suppléments du séjour ?
Oui. Ajoutez des lignes pour le parking, le petit-déjeuner ou les services convenus. Vérifiez les éventuels traitements fiscaux différents hors de cette facture simple.
Cette facture prouve-t-elle le paiement du voyageur ?
Non. Une facture demande ou consigne des frais. Son téléchargement n’est ni un reçu de paiement ni une confirmation bancaire.