Modèle de facture — Location de matériel — PDF, Word et Excel
Facturez la location d’un équipement et les prestations de livraison convenues.
Votre saisie reste en place jusqu’à la confirmation du remplacement.
Télécharger un modèle hors ligne
Coordonnées vierges, prestations modifiables et aucun prix d’exemple. Une présentation hors ligne, distincte des styles Simple, Moderne et Personnalisé en ligne.
Le PDF s’imprime sans champs de formulaire remplissables. Les tableaux Word sont modifiables ; aucun de ces deux formats ne calcule les totaux. Excel : huit lignes, en CAD uniquement. Quantités de 0 à 10 000 avec trois décimales au plus ; prix de 0 à 10 000 avec deux décimales au plus. Chaque ligne est arrondie au centime, à la moitié vers le haut. Aucun calcul de taxe, remise, livraison, dépôt ou solde de paiement. Vérifiez saisies et totaux.
Choisissez « Utiliser ce modèle » pour le modifier en ligne et exporter un PDF rempli. Les téléchargements hors ligne ne modifient pas votre brouillon du navigateur.
Un exemple pratique
Exemple fictif. Remplacez les coordonnées et tarifs avant utilisation. Les prix CAD sont des illustrations, pas des recommandations.
| Description | Quantité | Unité | Prix unitaire (CAD) |
|---|---|---|---|
| Location d’un kit d’éclairage — exemple fictif | 3 | jour | 65 |
| Livraison et reprise — exemple fictif | 1 | trajet | 40 |
Sous-total illustré : 235,00 CAD. Avant taxe, remise et livraison ; ce n’est ni un acompte ni un solde de paiement.
Informations à remplir
- Décrivez le matériel loué et les dates de location.
- Précisez séparément les dépôts de garantie et les conditions en cas de dommage ; cet exemple ne gère pas le solde des dépôts.
- Référence du projet / bon de commande
- DEMO-LIGHT-KIT-001
- Période de prestation
- 2026-10-03 au 2026-10-05 (trois jours facturés convenus)
Identifiez le matériel loué
Nommez le matériel et les accessoires inclus pour rapprocher la facture du bordereau de remise. Utilisez une référence d’équipement ou de location si plusieurs unités semblables sont louées ; évitez une ligne ambiguë appelée simplement « location ».
Précisez ce que couvre l’unité de location
Indiquez les dates ou heures de début et de fin convenues, puis saisissez les jours, semaines ou autres unités facturées. Un jour calendaire, un jour ouvré et une heure d’utilisation ne sont pas équivalents. Toute prolongation doit suivre le contrat de location, sans conversion automatique supposée.
- Facturez un accessoire supplémentaire hors du kit initial comme un poste distinct.
- Identifiez les lieux de livraison et de reprise lorsqu’ils expliquent des trajets convenus séparément.
Location de matériel : questions de facturation
Comment facturer deux équipements identiques pendant plusieurs jours ?
Pour un tarif journalier par équipement, saisissez le total des équipements-jours et indiquez le nombre d’équipements et les dates de location. Pour un forfait couvrant les deux, utilisez l’unité convenue pour ce forfait.
L’outil gère-t-il les dépôts de garantie ?
Non. Les dépôts remboursables, demandes pour dommages et rapprochements de dépôts nécessitent des relevés distincts.
Puis-je facturer la livraison séparément ?
Oui. Détaillez la livraison ou la reprise sur des lignes distinctes si cela a été convenu, et vérifiez le calcul des taxes applicable.